Geschäftliche Mobilität ist die Bewegung von Menschen innerhalb eines Unternehmens – die Art des Transportmittels, mit dem sie reisen, das Verfahren, mit dem sie ihre Reisen planen, die Bezahlung der Reisen und die tatsächliche Reise, die sie unternehmen. Die geschäftliche Mobilität ist daher ein äußerst wichtiges Element des Geschäftsbetriebs in Bezug auf Ressourcen, Kosten und Effizienz. Sie wird jedoch oft als eine administrative Aufgabe mit wenig Einfluss auf die langfristige Unternehmensstrategie übersehen.
In Wirklichkeit kann Business Mobility eine versteckte Belastung für die Betriebskosten sein, wenn sie ignoriert wird, oder einen positiven Einfluss auf interne Ressourcen und Reisekosten haben, wenn sie angemessen berücksichtigt wird. Für größere Unternehmen kann Business Mobility jedes Jahr Millionen von Pfund an Einnahmen verschlingen und den Unterschied zwischen Gewinn und Verlust ausmachen.
Was bedeutet das?
Business Mobility ist viel mehr als nur die Entscheidung für oder gegen einen Firmenwagen. Sie ist viel komplexer und kann jedes der folgenden Elemente beschreiben:
Planung von Fahrten
- Die Recherche, Entscheidungsfindung und Buchung einer Reise für einen oder mehrere Mitarbeiter im Voraus oder in letzter Minute
- Koordinierung und Speicherung von Reisebuchungsdaten wie Tickets, Reservierungsnummern und Reiseroute
- Bewertung und Vergleich von Reiseoptionen hinsichtlich ihrer Kosteneffizienz
- Sicherstellen, dass persönliche Präferenzen berücksichtigt werden, z. B. Reisekomfort, bevorzugte Verkehrsanbieter, Reisezeiten
Flottenmanagement
- Verwaltung von Firmenfahrzeugen, Wartung und Instandhaltung
- Koordinierung von Mitarbeitern und Vorschriften für die Nutzung von Firmenwagen, z. B. Versicherung, Qualifikationen
- Buchung von Firmenfahrzeugen für Mitarbeiter und Verwaltung der Ausgaben
Soziale Verantwortung des Unternehmens
- Sicherstellung der Nutzung sauberer, nachhaltiger und umweltfreundlicher Transportmittel und Technologien für Geschäftsreisen
- Förderung einer positiven Arbeitskultur für den Verkehr, z. B. Komfort, angemessene Reisezeiten
Verringerung von Abfall und Kosten durch effiziente Reiseplanung
Spesenabrechnung
- Verwaltung und Bearbeitung von Reisekosten für Fahrzeuge und Mitarbeiter
- Analyse der Ausgaben und der finanziellen Auswirkungen auf die Unternehmensstrategie
Warum ist das wichtig?
Business Mobility umfasst verschiedene Elemente des täglichen Geschäftsbetriebs, die je nach Ansatz positive oder negative Auswirkungen haben können. Wird der Einfluss und die Auswirkung von Business Mobility nicht erkannt, kann dies zu folgenden Konsequenzen führen:
Wie wird es umgesetzt?
Business Mobility ist in der Regel in allen Arten von Unternehmen und bei allen Arten von Mitarbeitern anzutreffen. Ein Angestellter, der eine Taxiquittung für die Fahrt zu einer Besprechung ausgibt, oder ein persönlicher Assistent, der im Namen seines Arbeitgebers ein paar Zugtickets bucht, zeigen beide geschäftliche Mobilität.
In einigen Unternehmen ist die geschäftliche Mobilität durch interne Richtlinien streng geregelt, um entweder hohe Kosten oder Zeitverluste zu vermeiden. Dies kann ein Büroleiter oder Travel Manager sein, der für alle Reisearrangements verantwortlich ist. In anderen Unternehmen kann die Planung, Buchung und Bezahlung einer Reise in der Verantwortung der Person liegen, die tatsächlich reist. Dies ist zwar flexibler, kann aber auch bedeuten, dass die geschäftliche Mobilität unreguliert erfolgt. In vielen größeren Unternehmen kann die geschäftliche Mobilität eine spezielle Strategie sein, wie z. B. das Flottenmanagement, bei dem das Unternehmen in Fahrzeuge für die offizielle Nutzung durch die Mitarbeiter investiert hat.
Unabhängig davon, ob Sie eine offizielle Strategie für geschäftliche Mobilität haben oder nicht, ist es sehr wahrscheinlich, dass sie in Ihrem Unternehmen gerade jetzt stattfindet. Mobility-as-a-Service-Plattformen wie Mobilleo stellen sicher, dass dies auch tatsächlich der Fall ist und dass die Effizienz gewährleistet ist.